吸管妞导读
近日，三十多位南京明道企业家书院的企业主们来到“双童”参观交流，在交流过程中，企业主们对“双童”员工写出的文件都一样的现象十分诧异，楼仲平也提出文件的管理规范和“双童”起草制定国际标准其实也有很大关系。为什么这么说呢？下面，吸管妞就来揭开这个秘密吧！
其实，“双童”发展二十多年以来，积累了大量的制度、规程和各种管理文件，它们是企业管理体系的重要组成部分，是形成我们企业文化建设的基础平台。基于公司标准化工作和文化建设的需要，我们也专门制订了《公司文件管理操作规范》，以指导员工在工作中对文件的编辑和管理。
“这份规范”细致明了地规定了文件所需要规范的所有细节，比如：
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文件的页面设置
所有文件的设置按A4标准页面，页面设置为左边2.5cm，其它三面按2.0cm设置；
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文件的主标题设置
文件主标题文字在10个字以下的，在标题框内自动选择“标题1”，字体设为黑体；文件主标题文字在15个字以下的，在标题框内自动选择“标题2”，字体设为黑体；文件主标题文字在15个字以上的，在标题框内自动选择“标题3”，字体设为黑体；
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文件的编号设置
每个文件主标题下面的编号用标准5号字、宋体、固定段落选择15，按本规范要求进行分类编号；
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文件的序文内容格式设置
序文内容按标准小四、宋体、正文格式、固定段落选择22、加粗，段前空2个字位置；
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文件的章标题设置
章标题按标准小四、宋体、正文格式、固定段落选择22、加粗；如整个文件中没有一级条标题则字体不用加粗；
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文件的条标题设置
一级条标题到三级条标题按标准小四、宋体、正文格式、固定段落选择22；三级条标题以后按abc编序；三级条标题以下的文字按标准11.5、宋体、正文格式、固定段落选择20；
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文件的表单设置
文件中涉及到表单形式的，其标题文字按五号、宋体、加粗、居中、正文格式、固定段落选择20。表中项目文字采用五号、宋体、居中、正文格式、固定段落选择20；
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文件的落款名称和日期设置
文件落款名称和日期按右对齐，文字按小四、宋体、正文格式、固定段落选择22、加粗；
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文件的分类及编号
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文件的级别名称
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文件的类目代号
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文件的编制和审批
第一层次文件：与公司经营管理活动相关的内容与指导标准；
第二层次文件：本公司内部的职能部门之间对某一活动的联系方式的描述，有关经营管理活动步骤的规范；
第三层次文件：管理细则、操作规程、技术标准等作为各部门运行管理活动的常用实施细则：包括管理标准、操作流程、技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书）等；
第四层次文件：记录表单，各部门呈现执行程序文件或工作指导书类文件的结果与记录。
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文件的保管与发放
通过这份文件，我们统一了企业文件的编写要求，从而明确指导各部门在形成、修订、补充和更新文件时的统一规范！换句话说，无论是“双童”多少位科室员工写的文件，打开一看都像是一个人写的文件！
除了提升员工的编辑书写能力之外，文件规范管理也不断影响员工起草文件的规范意识，并应用到企业的各项重要工作中，促使企业在制度化、标准化和规范化管理上得以持续提升！
这十多年以来，“双童”连续承担起草了《聚丙烯饮用吸管规范》 ISO国际标准等5件国家级标准！这在中国的中小企业中绝无仅有，“双童”是第一家！
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《聚丙烯饮用吸管》中国国家标准
2008年11月“双童”完成了《聚丙烯饮用吸管》国家标准的起草编制工作，成为当时金华地区第一件完全意义上的国家标准。
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《聚乳酸冷饮吸管》国家行业标准
“双童”一直投入大量资金推动环境友好型的生物质可降解吸管逐步替代传统的塑料吸管。为此在2012年上报国家标准化委员会，推动编制起草《聚乳酸冷饮吸管》国家行业标准，于2013年4月通过《聚乳酸冷饮吸管》行业标准的审核工作。本次标准的制订将推动环境友好型的生物质可降解产品逐步替代传统塑料吸管，并致力于消除塑料产品带来的白色污染。
“双童”主导起草的 QB/T《聚乳酸冷饮吸管》国家行业标准
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《聚丙烯饮用吸管规范》 ISO国际标准
2008年7月，“双童”在取得国家标准编制起草任务的前提下，及时向瑞士ISO标准化管理机构申请了《聚丙烯饮用吸管规范》国际标准的起草制订工作。通过四年时间的努力付出，瑞士ISO标准化机构于2012年6月4日对《聚丙烯饮用吸管规范》国际标准的起草编制工作展开投票表决，来自全球124个国家和地区的标准化机构委员参与了表决，并通过了以中国、泰国、瑞典、法国、南非五国组成的《聚丙烯饮用吸管规范》国际标准起草委员会，“双童”作为制造企业被推举为起草主席国。
2016年6月27日，瑞士ISO标准化管理组织正式向全球162个成员国下发了《聚丙烯饮用吸管规范》ISO国际标准文本。这也是金华市首件、浙江省第28件ISO国际标准向全球各成员国正式发布。
该标准正式发布后将成为全球吸管行业组织生产、验收、评判和纠纷解决的全球性判定准则，意味着全球吸管行业的相关规则、验收标准、评判依据均来源于“双童”公司的技术数据。“双童”也成为了浙江省唯一由单一企业承担“行业标准、国家标准和ISO国际标准”的中小企业。
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《聚丙烯饮用吸管》浙江制造团体标准
2016年4月28日，《聚丙烯饮用吸管》浙江制造团体标准正式立项，并由“双童”承担编制起草工作。2016年8月26日，《聚丙烯饮用吸管》浙江制造团体标准正式发布实施。“双童”成为了吸管行业首家通过产品认证的企业。这标志着“双童”产品质量达到国内一流、国际先进又一强有力证明，为推动浙江制造品牌建设起到了良好的推动及带头作用。
“双童”主导起草的《聚丙烯饮用吸管》“浙江制造”团体标准
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《电子商务交易产品信息规范食品接触塑料制品》国家标准
2014年11月3日，由“双童”主导起草的《电子商务交易产品信息描述 食品接触塑料制品》国家标准正式立项，并于2016年3月于北京通过专家评审，2017年正式发布，标准号GB/T 33986-2017，该标准的发布实施，标志着“双童”在标准战略工作中由起草单一的产品技术标准向系统的信息应用标准转变，为中小企业参加国家标准的起草工作树立了一个新的方向。
一流的企业卖标准，标准可以有效规避竞争，提升整个行业的竞争力，掌握了标准，就如同掌握了行业制高点，掌握了“行业话语权”。“双童”连续承担起草了5件国家级标准，其所代表的不仅是可持续获得的利润，还意味着领先的地位和对行业内其他企业的巨大渗透力。而文件的规范编辑恰恰是“双童”十多年来能独揽起草国家级标准的重要原因之一！亲，你明白了吗？
