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双童:推倒“部门篱笆”!打造高效且透明的办公环境,实现企业高效运转!
时间:2022-7-2    来源:双童     阅读1377次   



吸管妞导读



倘若你来参观过“双童”的行政办公区,一定会记忆犹新,因为在这里,没有所谓的董事长办公室,也没有高管的独立办公室,所有的科室人员都在一个开放透明的环境中集体办公。


不少客人曾提出疑惑:管理层为什么要和基层行政人员一起办公呢?在这样的环境中办公不会不习惯吗?下面,吸管妞就来说说其中的原因吧

“双童”简约明亮的集体办公室


双童开放、平等、透明的办公区

早在2016年,“双童”把老板和一众高管“赶出”独立办公室,取而代之的是一个开放、平等、透明的办公环境。即便是董事长楼仲平所在的集体办公室,也看不见任何的名贵与奢华,只有简约、高效、细腻、温馨和极致的精细。


“双童”楼仲平也在行政办公室里办公

在“双童”的集体办公室里,没有旁人想象中的拘谨、压抑,而是意想不到的高效、轻松:抬头就能看到老板在办公,转头就能与同事沟通,一提问就会有人来解答。


楼仲平所在的行政中心办公室有一个独立的茶水洽谈间,与办公区域仅凭楼仲平的书架隔开。这个茶水间也不是董事长楼仲平的专属,公司内众多来客的接待都可以安排在这里,无论是楼仲平亲自接待的客人还是普通行政人员的客人都一视同仁。


行政中心茶水洽谈室


打破部门心墙,言传身教、共同提升

其实,在刚开始集体办公时,大家确实会存在拘谨,但久而久之,在彼此的共同包容与协作之下,这种办公模式互通互联、高效便捷的优势也会随之显现。“双童”之所以打造这样的透明式办公环境,原因有三:


1、部门互联化


在这样的办公环境中,需要各部门合作的工作任务不再需要层层上报,最终由高层进行工作协调,而是从原点开始,以解决事务为导向,避免了时间成本的浪费。


以解决事务为导向,各部门随时沟通


同时,透明式办公环境有助于消除部门之间的隔阂,紧密工作联系,提升部门工作效率,促进部门之间的配合与协作。平时需要沟通和协调的工作只需“一转头”就能够得到回馈和解决,大大降低了沟通成本,也提升了工作配合的默契度,让员工得以高效办公。这不仅仅是空间上的改革,更是思维上的改革!


销售部办公区


 2、组织扁平化


举个例子:A向B下达任务分配时,可能B接收到的信息量只有80%,而B去安排C进行实施时,可能C接收到的信息量只剩下最初的60%,而实施后收获的结果可能只有40%,这就是信息传递的失真。

各部门主管与员工一起办公


而“双童”开放、平等、透明的办公环境则可以消除层级感,使工作更加高效便捷,避免信息失真的同时,整体的办公环境也更加的开放!

3、权随责走,人随事动

“双童”有明确的责任制度,当需要跨部门协作时,不需要经过董事长、总经理等一层层的协调与审批,只需要事务主管部门组织召集相关部门进行协调后即可开展工作,“权随责走,人随事动”的办公模式极大帮助了公司各项事务的高效推进。


每个部门解决事务的效率更高


当各部门以解决事务为核心,让权力随事务转移,一切以工作结果为导向时,不但实现了跨部门的协作与探讨,同时将老板从繁杂的事务中解放出来,从而有精力聚焦到更有价值的事务中。



结语

“双童”推倒部门之间的篱笆,将各部门紧密连接,不仅仅是空间上的改革,更是思维上的改革!通过实施目标管理和层级开放,弱化上下级关系。让管理者与员工平等就坐,开放事物性讨论和跨部门沟通。使所有员工平等沟通、集体商议、协力解决,从而实现企业高效运转!



两位领头人的工位紧紧相邻

 
 
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