近日，“双童”举行了一次行政科室人员WORD文件操作大赛，每位“双童”科室人员都参与了其中！看，每个人都好认真呢！

    比赛结束后，吸管妞和吸管妹妹也对大家的试题进行了批改，并进行了培训讲解。当然啦，比赛必须有奖励！充电宝、精致钢笔、USB小风扇，人手一个“双童”定制的鼠标垫，大家别提多开心啦！

    看到这里，有的朋友可能会有疑问：你们是拿什么做评判依据来进行评奖的呢？“双童”发展二十多年以来，积累了大量的制度、规程和各种管理文件，它们是企业管理体系的重要组成部分，是形成我们企业文化建设的基础平台。基于公司标准化工作和文化建设的需要，我们也专门制订了《公司文件管理操作规范》，以指导员工在工作中对文件的编辑和管理。

《公司文件管理操作规范》文件

    “这份规范”细致明了地规定了文件所需要规范的所有细节，比如：

    除了上述所规定的细节之外，文件的更改/废止，检查与考核也有着明确的规定！

    通过这份文件，我们统一了企业文件的编写要求，从而明确指导各部门在形成、修订、补充和更新文件时的统一规范！换句话说，无论是“双童”多少位科室员工写的文件，打开一看都像是一个人写的文件！

    当然啦，除了出台这份文件，更重要的是培训，让所有员工都能够融会贯通！我们会有计划地定期举办培训会，通过PPT讲解和现场教学操作，让每位员工都能够又快又好地完成企业文件的编写！

    通过规范编写，不仅可以提高全体行政员工的书写能力和编辑能力，还能促使企业在制度化、标准化和规范化管理上得以不断提升！亲，现在你应该明白为什么我们“双童”人写的文件都一个样了吧？