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双童：把老板“赶”出独立办公室！集体办公，实现企业高效运转！

时间：2023-5-8 来源：文宣科阅读982次

吸管妞导读

如果你来“双童”游学，也许会发现这里的老板和管理层有些“可怜”：他们不但没有豪华的办公室，甚至连“独立”也做不到，而是被安排和所有的行政人员在同一个开放透明的环境中集体办公。

那么，这样的决策安排是基于什么样的考虑呢？所达到的效果又如何呢？下面，就和吸管妞一起去看看吧！

“双童”简约明亮的集体办公室

一

双童开放、平等、透明的办公区

早在2016年，“双童”把老板和一众高管“赶出”独立办公室，取而代之的是一个开放、平等、透明的办公环境。在这里，看不见任何的名贵与奢华，只有简约、高效、细腻、温馨和极致的精细。

“双童”楼总也在行政办公室里办公

你一抬头就能看到老板在办公，一转头就能与同事沟通，一提问就会有人来解答，极大简化了操作程序，提升工作效率。

行政中心茶水洽谈室

二

打破部门心墙，言传身教、共同提升

在刚开始集体办公时，大家确实会存在拘谨，但久而久之，这种办公模式互通互联、高效便捷的优势也会随之显现。“双童”之所以打造这样的透明式办公环境，原因有三：

1、部门互联化

在这样的办公环境中，需要各部门合作的工作任务不再需要层层上报，最终由高层进行工作协调，而是从原点开始，以解决事务为导向，避免了时间成本的浪费。

以解决事务为导向，各部门随时沟通

透明式办公环境有助于消除部门之间的隔阂，紧密工作联系，提升部门工作效率，促进部门之间的配合与协作。平时需要沟通和协调的工作只需“一转头”就能够得到回馈和解决，大大降低了沟通成本，也提升了工作配合的默契度，让员工得以高效办公。这不仅是空间上的改革，更是思维上的改革！

销售部办公区

2、组织扁平化

比如，A向B下达任务时，可能B接收到的信息量只有80%，安排C进行实施时，C接收到的信息量可能又只剩下60%，而实施后收获的结果可能只有40%。取消独立办公室后，就能打破了员工和管理层之间的行政壁垒，可以有效的防止这种信息失真。

创业体总经理也和员工一起办公

而且，开放、平等、透明的办公环境则可以消除层级感，避免信息失真的同时，整体的办公环境也会变得更加开放！

3、权随责走，人随事动

“双童”有明确的责任制度，当需要跨部门协作时，不需要经过董事长、总经理等一层层的协调与审批，只需要事务主管部门组织召集相关部门进行协调后即可开展工作，“权随责走，人随事动”的办公模式极大帮助了公司各项事务的高效推进。

每个部门解决事务的效率更高

当各部门以解决事务为核心，让权力随事务转移，一切以工作结果为导向时，不但实现了跨部门的协作与探讨，同时将老板从繁杂的事务中解放出来，从而有精力聚焦到更有价值的事务中。

✎结语

“双童”推倒部门之间的篱笆，将各部门紧密连接，不仅仅是空间上的改革，更是思维上的改革！通过实施目标管理和层级开放，弱化上下级关系。让管理者与员工平等就坐，开放事物性讨论和跨部门沟通。使所有员工平等沟通、集体商议、协力解决，从而实现企业高效运转！

两位领头人的工位紧紧相邻