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双童:把老板“赶”出独立办公室!集体办公,实现企业高效运转!
时间:2023-5-8    来源:文宣科     阅读802次   




吸管妞导读



如果你来“双童”游学,也许会发现这里的老板和管理层有些“可怜”:他们不但没有豪华的办公室,甚至连“独立”也做不到,而是被安排和所有的行政人员在同一个开放透明的环境中集体办公。

那么,这样的决策安排是基于什么样的考虑呢?所达到的效果又如何呢?下面,就和吸管妞一起去看看吧!


“双童”简约明亮的集体办公室


双童开放、平等、透明的办公区

早在2016年,“双童”把老板和一众高管“赶出”独立办公室,取而代之的是一个开放、平等、透明的办公环境。在这里,看不见任何的名贵与奢华,只有简约、高效、细腻、温馨和极致的精细。


“双童”楼总也在行政办公室里办公

你一抬头就能看到老板在办公,一转头就能与同事沟通,一提问就会有人来解答,极大简化了操作程序,提升工作效率。


行政中心茶水洽谈室

打破部门心墙,言传身教、共同提升

在刚开始集体办公时,大家确实会存在拘谨,但久而久之,这种办公模式互通互联、高效便捷的优势也会随之显现。“双童”之所以打造这样的透明式办公环境,原因有三:

1、部门互联化

在这样的办公环境中,需要各部门合作的工作任务不再需要层层上报,最终由高层进行工作协调,而是从原点开始,以解决事务为导向,避免了时间成本的浪费。


以解决事务为导向,各部门随时沟通

透明式办公环境有助于消除部门之间的隔阂,紧密工作联系,提升部门工作效率,促进部门之间的配合与协作。平时需要沟通和协调的工作只需“一转头”就能够得到回馈和解决,大大降低了沟通成本,也提升了工作配合的默契度,让员工得以高效办公。这不仅是空间上的改革,更是思维上的改革!


销售部办公区

 2、组织扁平化

比如,A向B下达任务时,可能B接收到的信息量只有80%,安排C进行实施时,C接收到的信息量可能又只剩下60%,而实施后收获的结果可能只有40%。取消独立办公室后,就能打破了员工和管理层之间的行政壁垒,可以有效的防止这种信息失真。


创业体总经理也和员工一起办公

而且,开放、平等、透明的办公环境则可以消除层级感,避免信息失真的同时,整体的办公环境也会变得更加开放!

3、权随责走,人随事动

“双童”有明确的责任制度,当需要跨部门协作时,不需要经过董事长、总经理等一层层的协调与审批,只需要事务主管部门组织召集相关部门进行协调后即可开展工作,“权随责走,人随事动”的办公模式极大帮助了公司各项事务的高效推进。


每个部门解决事务的效率更高

当各部门以解决事务为核心,让权力随事务转移,一切以工作结果为导向时,不但实现了跨部门的协作与探讨,同时将老板从繁杂的事务中解放出来,从而有精力聚焦到更有价值的事务中。

结语


“双童”推倒部门之间的篱笆,将各部门紧密连接,不仅仅是空间上的改革,更是思维上的改革!通过实施目标管理和层级开放,弱化上下级关系。让管理者与员工平等就坐,开放事物性讨论和跨部门沟通。使所有员工平等沟通、集体商议、协力解决,从而实现企业高效运转!


两位领头人的工位紧紧相邻


吸管妞导读



如果你来“双童”游学,也许会发现这里的老板和管理层有些“可怜”:他们不但没有豪华的办公室,甚至连“独立”也做不到,而是被安排和所有的行政人员在同一个开放透明的环境中集体办公。

那么,这样的决策安排是基于什么样的考虑呢?所达到的效果又如何呢?下面,就和吸管妞一起去看看吧!

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“双童”简约明亮的集体办公室


双童开放、平等、透明的办公区

早在2016年,“双童”把老板和一众高管“赶出”独立办公室,取而代之的是一个开放、平等、透明的办公环境。在这里,看不见任何的名贵与奢华,只有简约、高效、细腻、温馨和极致的精细。

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“双童”楼总也在行政办公室里办公

你一抬头就能看到老板在办公,一转头就能与同事沟通,一提问就会有人来解答,极大简化了操作程序,提升工作效率。

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行政中心茶水洽谈室

打破部门心墙,言传身教、共同提升

在刚开始集体办公时,大家确实会存在拘谨,但久而久之,这种办公模式互通互联、高效便捷的优势也会随之显现。“双童”之所以打造这样的透明式办公环境,原因有三:

1、部门互联化

在这样的办公环境中,需要各部门合作的工作任务不再需要层层上报,最终由高层进行工作协调,而是从原点开始,以解决事务为导向,避免了时间成本的浪费。

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以解决事务为导向,各部门随时沟通

透明式办公环境有助于消除部门之间的隔阂,紧密工作联系,提升部门工作效率,促进部门之间的配合与协作。平时需要沟通和协调的工作只需“一转头”就能够得到回馈和解决,大大降低了沟通成本,也提升了工作配合的默契度,让员工得以高效办公。这不仅是空间上的改革,更是思维上的改革!

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销售部办公区

 2、组织扁平化

比如,A向B下达任务时,可能B接收到的信息量只有80%,安排C进行实施时,C接收到的信息量可能又只剩下60%,而实施后收获的结果可能只有40%。取消独立办公室后,就能打破了员工和管理层之间的行政壁垒,可以有效的防止这种信息失真。

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创业体总经理也和员工一起办公

而且,开放、平等、透明的办公环境则可以消除层级感,避免信息失真的同时,整体的办公环境也会变得更加开放!

3、权随责走,人随事动

“双童”有明确的责任制度,当需要跨部门协作时,不需要经过董事长、总经理等一层层的协调与审批,只需要事务主管部门组织召集相关部门进行协调后即可开展工作,“权随责走,人随事动”的办公模式极大帮助了公司各项事务的高效推进。

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每个部门解决事务的效率更高

当各部门以解决事务为核心,让权力随事务转移,一切以工作结果为导向时,不但实现了跨部门的协作与探讨,同时将老板从繁杂的事务中解放出来,从而有精力聚焦到更有价值的事务中。

结语


“双童”推倒部门之间的篱笆,将各部门紧密连接,不仅仅是空间上的改革,更是思维上的改革!通过实施目标管理和层级开放,弱化上下级关系。让管理者与员工平等就坐,开放事物性讨论和跨部门沟通。使所有员工平等沟通、集体商议、协力解决,从而实现企业高效运转!

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两位领头人的工位紧紧相邻
 
 
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