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双童:连老板也没有独立办公室?透明化的集体办公方式,让组织关系更为紧密!!
时间:2023-8-26    来源:     阅读852次   




吸管妞导读



“双童”,根本没有所谓的董事长办公室,也没有独立的高管办公室,所有科室人员都在一个开放透明的环境内集体办公我们摒除一切华丽奢华的装点,仅剩各类摆设得体的物件。我们相信,只有将工作环境化繁为简,企业运转的齿轮才不会卡顿。


看到这里,您一定会感到惊讶或是疑惑。我们作出这样的决策是基于什么样的考虑?所带来的结果又会是如何呢?接下来吸管妞就带大家看看,“双童”的办公空间具体长什么样?




如何建设落地企业文化?

如何实现精细化管理?

如何在开放透明的环境下集体办公?

如何激发员工从“要我做”到“我要做”?

如何把小产品做成大品牌?

如何打造零排放的国家级绿色工厂?


如果你想找到以上问题的答案,

是时候来“双童”看看了——


与其走马观花,不如深度游学






缩短沟通距离,高效协作、共同发力



早在2016年,“双童”就将老板和一众高管“赶出”独立办公室,取而代之的是一个开放、平等、透明的办公环境。


在这里,公司高管们的座位相连紧挨。他们居其位、安其职、尽其诚团队作战般阶梯式就坐,以闯关夺隘的勇气与魄力,现场就进行沟通交流,并作出重大决策。


“双童”董事长楼仲平居于中间位

在全员集体办公一段时间后,优势就逐步显现。一些需要沟通协调的工作只需“一扭头”的功夫,就能立马得到反馈与解决。这极大节省了沟通成本,工作契合度也随着时间推移得以提高。


打破部门心墙,言传身教、稳步成长

刚开始集体办公时,大家在一起也经历了一段磨合期。但久而久之,随着这样的办公模式带来的优势崭露头角。工作上互通互联、高效便捷,便逐渐得到了全员的认可与适应。

而“双童”之所以打造这样特殊的办公环境,原因有以下三点:

1、部门互联化

部门互联化,也就是直接跨部门直接协作,各部门协作的任务不再需要层层上报,达到简化层级审批的结果这是解决组织效率问题的有效手段之一,该方法论也在谷歌、苹果等巨头公司被广泛应用。


因为事情能否做好是能被看见的,一切工作的落脚点都要归于解决事务问题。在互联网思维模式的变通下,企业要做到的是权力随事务转移,因为一切事务的解决都是以结果为导向。

销售经营体的小伙伴们坐在一起办公

 2、组织扁平化


所谓扁平化就是“砍去中间层”,如果一件事情的传达可以自下而上,不要经过层层传达的时候,一定是从A到C是最快的,把中间的B砍掉。这也呼应了我们从小耳熟能详的数学原理“两点之间距离最短”。


“双童”这一套“不搞多点”的扁平化管理,将信息以最快、最直接的方式进行传达,从而最大程度上提升了沟通效率。在“理性思维”的引导下,“双童”实施目标管理和层级开放,就更加有效地弱化了上下级关系以及最大限度避免信息失真的发生。


第八创业体总经理蒋子森与团队成员一起办公


3、权随责走,人随事动

在“双童”,只要是需要多部门协调的工作,只需由主管事务的当事部门召集协调即可展开,无需上级部门审批


因为“双童”有明确的责任制度,当需要跨部门协作时,不需要经过董事长、总经理等一层层的协调与审批,只需事务主管部门组织召集相关部门进行协调后即可开展工作,“权随责走,人随事动”的办公模式有效地助推了公司各项事务的开展。


部门自主进行协作与探讨
4、潜移默化思想同频


在集体办公的环境下,如果一个新人来到这里,能很快感知到“双童”的企业文化。大家同处于同一个办公环境,能够近距离观察到身边领导和同事们的工作方式和处事态度。从领导的言传身教,到同事间的相互影响,长期以往,新人逐渐能获得正向引导,达成思想同频。

所谓“近朱者赤、近墨者黑”,个体习惯依附于群体意识,群体意识决定个体取向。在这样一个过程中,新成员能够最快地融入集体,获得企业软文化的持续影响,从而帮助成员持续地成长。

“双童”团队成员合照


结语


“双童”通过拆除部门间的沟通篱笆,每个人都在透明场域集体办公,使得各部门联系变得更为紧密。得益于这样的办公环境,上下级关系意识也变得薄弱。


让管理者与员工平等就坐,更易于开放事物性讨论与跨部门协调沟通工作。这就意味着所有员工都能平等交流与通力协作,从而最大程度提高企业组织效率,给企业发展的轴承续上润滑油!



两位领头人的工位紧挨相邻

 
 
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