吸管妞导读
在“双童”,根本没有所谓的董事长办公室,也没有独立的高管办公室,所有科室人员都在一个开放透明的环境内集体办公。我们摒除一切华丽奢华的装点,仅剩各类摆设得体的物件。我们相信,只有将工作环境化繁为简,企业运转的齿轮才不会卡顿。
看到这里,您一定会感到惊讶或是疑惑。我们作出这样的决策是基于什么样的考虑?所带来的结果又会是如何呢?接下来吸管妞就带大家看看,“双童”的办公空间具体长什么样?
如何建设落地企业文化?
如何实现精细化管理?
如何在开放透明的环境下集体办公?
如何激发员工从“要我做”到“我要做”?
如何把小产品做成大品牌?
如何打造零排放的国家级绿色工厂?
如果你想找到以上问题的答案,
早在2016年,“双童”就将老板和一众高管“赶出”独立办公室,取而代之的是一个开放、平等、透明的办公环境。
在这里,公司高管们的座位相连紧挨。他们居其位、安其职、尽其诚,团队作战般阶梯式就坐,以闯关夺隘的勇气与魄力,在现场就进行沟通交流,并作出重大决策。
在全员集体办公一段时间后,优势就逐步显现。一些需要沟通协调的工作只需“一扭头”的功夫,就能立马得到反馈与解决。这极大节省了沟通成本,工作契合度也随着时间推移得以提高。
部门互联化,也就是直接跨部门直接协作,各部门协作的任务不再需要层层上报,达到简化层级审批的结果。这是解决组织效率问题的有效手段之一,该方法论也在谷歌、苹果等巨头公司被广泛应用。
因为事情能否做好是能被看见的,一切工作的落脚点都要归于解决事务问题。在互联网思维模式的变通下,企业要做到的是权力随事务转移,因为一切事务的解决都是以结果为导向。
2、组织扁平化
所谓扁平化就是“砍去中间层”,如果一件事情的传达可以自下而上,不要经过层层传达的时候,一定是从A到C是最快的,把中间的B砍掉。这也呼应了我们从小耳熟能详的数学原理“两点之间距离最短”。
“双童”这一套“不搞多点”的扁平化管理,将信息以最快、最直接的方式进行传达,从而最大程度上提升了沟通效率。在“理性思维”的引导下,“双童”实施目标管理和层级开放,就更加有效地弱化了上下级关系以及最大限度避免信息失真的发生。
在“双童”,只要是需要多部门协调的工作,只需由主管事务的当事部门召集协调即可展开,无需上级部门审批。
因为“双童”有明确的责任制度,当需要跨部门协作时,不需要经过董事长、总经理等一层层的协调与审批,只需事务主管部门组织召集相关部门进行协调后即可开展工作,“权随责走,人随事动”的办公模式有效地助推了公司各项事务的开展。
“双童”团队成员合照
✎结语
“双童”通过拆除部门间的沟通篱笆,每个人都在透明场域集体办公,使得各部门联系变得更为紧密。得益于这样的办公环境,上下级关系意识也变得薄弱。
让管理者与员工平等就坐,更易于开放事物性讨论与跨部门协调沟通工作。这就意味着所有员工都能平等交流与通力协作,从而最大程度提高企业组织效率,给企业发展的轴承续上润滑油!