吸管妞导读

    6月5日中午12:30，“双童”第232期学习会在九楼阁正式开讲！本次学习会，我们很荣幸的邀请到了著名人力资源专家赵宜萱博士，为“双童”行政人员分享《计划管理与自我管理》课程！

    实际上，“双童”学习会除了有内部讲师组成的讲师团队之外，每年也会不定期邀请外部老师为团队分享培训，让团队不断汲取新知识，紧紧跟上时代的步伐！

赵宜萱(工商管理学博士)

    赵宜萱，工商管理学博士。现任南京大学商学院人力资源系研究员、南京大学-大全集团博士后、思谋会秘书长、美国整合领导力(Connective Leadership)认证合作伙伴。曾在管理咨询领域工作十年，研究领域为企业战略、人力资源管理战略等，现专注于工作特征与新生代员工幸福感关系的研究。在《管理世界》、《管理学报》、《改革》等CSSCI核心刊物上发表论文十余篇。曾赴美国克莱蒙特研究生大学德鲁克管理学院（2015）访问交流。主持国家自然科学基金青年项目“工作特征对新生代员工创新绩效影响机制的研究：基于自我决定理论的视角”。

什么是最好的计划？

    首先，赵宜萱博士和大家分享了“计划管理”的定义，计划是一个很特殊的管理手段，它是为实现目标而寻找资源的一系列行动。企业的每一位员工都必须从高管、中层、基层的角度，分别对企业战略、战略实施举措以及行动计划有一定的理解和定位才能够做好企业的行动计划。“计划管理”从制定计划开始，到执行计划，到检查最终的结果，是一个循环的过程。

    计划管理是整个管理的基础，它的四大职能分别为：组织管理：责任界定、领导：实现目标、计划管理：目标认知以及控制：衡量目标。

    “围绕着目标，我们要去思考六大问题：做什么？为什么做？何时做？何地做？谁去做？怎么做？”赵宜萱博士也引导同学们认知计划管理的核心是提供行动方案，而不是分解目标！

推进计划的行动方案是什么？

     赵宜萱博士分享了计划的两个特性。“第一，目标绝对不合理，目标是基于对未来的预测而确定，因此预测无法合理。第二，实现目标的行动必须合理，如果你实现目标的行动是合理的，不合理的目标反而是可以实现的。” 

 

    “在做计划时，关键是找你将来目标和你现在目标之间的策略差距。我们在谈整个计划管理时，大家常常喜欢分解目标，但计划管理的核心不在于目标的分解，而在于发现策略性差距的机会在哪里。”

    “策略性的差距到底从哪里来？其实就是你要对未来有一个构想，只有当你对未来有一定构想的时候，你才可以知道我们如何不断地去让这个策略的差距变成现实。所以，我们在实施计划时要用1/4的时间总结过去，更应该花3/4的时间去探讨未来！”

自我管理

    接下来，赵宜萱博士也和同学们分享了“自我管理”的心得：“自我管理的原则是要事第一，将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类：紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要”，侧重于重要的事情，合理规划自己的时间！

   

    最后，在员工的自我管理方面，赵博士推荐大家阅读《高效能人士的七个习惯》，给大家学习充电提供了很好的素材！

  

互动交流

    精彩的课程结束之后，同学们也围绕工作中“计划管理”出现的问题和赵宜萱博士进行了互动交流。

    赵宜萱博士答：“首先，你要考虑计划是否合理，随着外部因素的不断变动，你的计划是否要进行调整。这也涉及到战略的柔性和硬性问题，在柔性方面，通过鼓励和培训让员工根据你制定的目标和计划去做。在硬性方面，制定相应的奖罚机制，让员工完成计划和目标。将柔性和硬性相结合，来解决这个问题。”

    最后，赵宜萱博士也提出了“在开月度分析会时，如何推进年度计划”的课后思考，引导同学们认知自我管理，将“计划管理”应用于工作之中！亲爱的粉丝们，看完了这堂课，你们觉得应该如何进行“计划管理”呢？