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【“双童”一家人特辑】办公室主任吴小彬:既是“大内总管”,又是“外交官”!
时间:2016-1-21    来源:文宣部     阅读3107次   

在双童,要说最有“军人范儿”的人是谁?可不是我们的李秀前厂长,而是我们的办公室主任吴小彬。这两位一同从部队里出来的兵哥哥,彼此惺惺相惜。不信?来看看我们的厂长大人办公室里唯一的照片吧!


两位领导,你们这么好,你们的夫人知道吗?


吴主任的当兵老照片,看着真是老帅啦!


说到我们的吴主任,真是“万人迷”一枚!一米八几的大高个,经常引来办公室女生的花痴(嗯,里面绝对不包括吸管妞,我是说真的)。当年仅21岁的他从学校毕业后,就前往福建武警部队当了5年的武警战士。退伍后,他先后在银行、事业单位工作了一段时间。2010年,他来到双童任职办公室主任,时光荏苒,一晃到现在,他也已经在双童工作6年了。


吴主任办公室留影


“办公室主任”可是个要求很高的岗位,它要求在这个职位上的人必须是个经验老道的“多面手”,既是“大内总管”,又是“外交官”。具体哪些工作呢?让我们用几张图片来概括吧!

1、作为办公室主任,要负责人员的招聘、新员工的培训、劳动关系的管理、绩效的评定……吸管妞觉得,光光是这一块的工作,就够压力山大的啦!


吴主任在进行员工培训

每年最忙的招聘季,整个办公室都站满了人


2、在行政方面,我们的吴主任要负责维护办公室的工作秩序、行政人员的管理工作、做学习会等各项内外会议的准备协调等工作。每月的学习会就不下六次,每次学习会的如期顺利进行,可是离不开办公室部门在背后的辛勤付出哦!


井然有序的行政办公室


几百人的集体学习会


3、用一句话总结办公室的后勤工作,那就是从整个公司的衣食住行到每位员工的吃喝拉撒,大大小小的各种事项,全部都由办公室负责。大到每年的几个改造工程,小到花草树木的修枝剪叶,吴主任把企业管理得井井有条。食堂餐饮、寝室管理、企业卫生、园林绿化、公司安保、施工改造……这些事情看着简单,实际上做起来却是千头万绪,环环相扣。

酒店标准的寝室卫生背后,是办公室部门的辛勤付出


舒适整洁的企业卫生,离不开办公室的监督管理


4、办公室主任有时又像一位“外交官”,承担着对外交流沟通的职责,对政府、对兄弟企业、对外界参观,代表双童和形形色色的人和部门打交道。吴主任说,部队锻炼得多了,事业单位也呆过好几年,中小企业也经历了,自然阅历也就有了,管理起来也比较得心应手。


吴主任在接待外界参观友人


采访过程中,低调的吴主任一再地说自己的经历比较平淡,没有什么值得写的。但吸管妞觉得,能把平凡的工作做好做精,也是另一种伟大!

 
 
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